كيف يمكن تنظيم العمل داخل المؤسسة

يعتبر التنظيم الوظيفة الإدارية الثانية والعنصر الثاني من العملية الإدارية الذي يلي التخليل، وقد حظي هذا الموضوع باهتمام زائد بالدور الذي تؤديه وظيفة التنظيم و تحقيق النجاح والتنظيم عبارة عن الشكل الذي توضع فيه الجهود الجماعية لتحقيق وظيفة أو غرض معين. وهو عملية تحصيل، وتحديد الأعمال المراد أداؤها
ان عملية التنظيم عبارة عن وضع نظام علاقات بين أشخاص التنسيقات الإدارية من أجل تحقيق هدف مشترك
يلاحظ من التعاريف السابقة وغيرها أن وظيفة التنظيم تتضمن مجموعة عناصر مترابطة تشكل إطارا يساعد المؤسسة على العمل بفاعلية كوحدة واحدة متماسكة لتحقيق الأهداف التي تم وضعها أثناء عملية التخطيط وهذه العناصر هي:
-تقسيم النشاط العام وتجزئته إلى أعمال وظائف تتضمن كل منها واجبات محددة.
-تعهد مسؤولية إنجاز الوظائف للأفراد.
-تجميع الوظائف وحدات استنادا إلى أسس سليمة.
-تقدير عدد الوظائف المناسب في كل وحدة وتحديد مواصفات ومؤهلات وخبرات الأفرادالذين يقومون بأداء تلك الأعمال والواجبات.
-تفويض السلطات للأفراد بما يمكنهم من القيام بما يمهد إليهم من مهام وتتضمن ذلك مصادر نقاط اتخاذ القرارات، وتحديد من هو الرئيس ومن هو المرؤوس.